Cara Membuat Dokumen di Microsoft Word dengan Cepat
KABAR PATIMBAN - Microsoft Word merupakan pengolah kata yang dapat membantu menulis secara cepat. Selain itu, dengan aplikasi ini bisa menggabungkan antara artikel dengan gambar maupun grafik yang telah disiapkan sebelumnya.
Membuat dokumen dengan cepat di Microsoft Word bukan saja karena kemahiran mengetik sepuluh jari. Namun, ada beberapa pengaturan yang memanfaatkan fitur sehingga dengan mudah membuat dokumen di Word.
Microsoft Word mempermudah penggunannya dengan fungsi-fungsi fitur yang dimilikinya. Maka dari itu, bagi Anda yang ingin mahir dan cepat menulis dokumen di Microsoft Word, kami sajikan tipsnya di ulasan kali ini.
6 Tips Mudah Membuat Dokumen di Microsoft Word
Dalam membuat dokumen dengan cepat di Microsoft Word akan mempermudah kita dalam menghemat waktu dalam pekerjaan. Agar hal tersebut bisa dilakukan dengan mudah pastikan untuk ikuti tips ini.
Membuat dokumen dengan mudah dan cepat penting sekali menggunakan beberapa fitur dalam Microsoft Word ini. Pastinya fitur ini sering digunakan untuk membuat dokumen di Microsoft Word.
Lebih jelasnya Anda bisa simak tips mempermudah membuat dokumen di Microsoft Word, yakni:
1. Autocorrect
Autocorrect merupakan fitur yang bisa membantu Anda dalam membuat dokumen dengan cepat di Word. Mengaktifkan fitur ini Anda bisa memunculkan kata-kata yang pernah digunakan sebelumnya tanpa perlu lagi mengetik ulang.
Caranya pertama pilih File, kemudian klik Options. Kedua, pilih Proofing lalu klik AutoCorrect Optio. Pada kolom Replace isikan kata singkat, dan isi kata keseluruhan di kolom With.
Ketiga, untuk menambahkan kata tersebut yakni dengan pilih Add dan OK. Selanjutny, aplikasi Word akan unculkan kata secara otomatis ketika mengetik menggunakan inisial kata singkat.
2. Menggunakan Shortcut
Dalam menggunakan Microsoft Word memanfaatkan Shortcut sangat penting sekali, terutama untuk mempercepat pengetikan dokumen. Adapun Shortcut yang sering digunakan seperti CTRL + S, CTRL + C, CTRL + V, CTRL + B, CTRL + SHIFT + ->, dan lain sebagainya.
3. Fungsi Navigasi
Style Navigasi sering dipakai untuk mencentang heading atau judul sebagai penandaan. Selain itu, fungsi lainnya yakni sebagai navigasi untuk melihat dari bab ke bab, caranya dengan memilih Navigation pada menu View.
4. Quick Access
Quick Access merupakan tool yang berada di atas Microsoft Word, untuk menggunakannya yakni dengan memilih tanda segitiga terbalik pada sisi kanan. Kemudian, Anda pilih perintah yang akan Anda ingin munculkan.
5. Tell Me
Tell Me merupakan kolom yang terdapat pada Microsoft Word untuk melakukan perintah. Fungsi kolom ini dapat mempercepat pengerjaan pengetikan dokumen, kolom ini tepat berada pada bagian atas dekat menu Help.
6. Find Replace
Find Replace merupakan fungsi untuk mencari dan mengganti kata atau kalimat secara otomatis. Untuk membuka fungsi ini Anda bisa menggunakan Shortcut CTRL + H kemudian masukan kata atau kalimat sesuai keperluan.
Akhir Kata
Membuat dokumen dengan cepat dan mudah di Microsoft Word sangat berguna dalam pekerjaan sehingga akan menghemat waktu. Maka dari itu, penting sekali Anda mengetahui sedikit hal tentang fitur yang ada di dalamnya, terutama enam fitur di atas.(*)